华亭市委编办完成2020年度档案归档工作

　　档案工作是机构编制管理工作的重要基础，2020年华亭市委编办按照上级决策部署完成了乡镇（城市社区）管理体制改革、经营类事业单位改革等重点工作，形成了大量文书材料，为确保各类档案材料及时、完整、准确、规范归档，为以后查找使用打好基础，近日，华亭市委编办抽组专门人员力量，圆满完成2020年度档案整理归档工作。 

　　一是加强学习，提升归档人员业务能力。组织档案业务干部对《中华人民共和国档案法》《甘肃省档案条例》《甘肃省档案工作规范化管理办法》《甘肃省归档文件整理规则实施细则》和《华亭市委编办文件材料分类方案》等条例规则进行再学习、再理解，对学习过程中发现的问题，及时邀请市档案局工作人员进行讲解解答，确保业务干部对归档程序熟悉、分类规则明确、归档期限核定准确，为此次档案整理工作打好理论基础。 

　　二是全面收集，做到应存尽存不遗漏。对照《发文登记簿》和《收文登记簿》，组织各股室业务干部对2020年度文书材料进行全面收集整理，尤其对重点领域改革、机构编制调整等重点业务工作中形成的材料逐份查找、全面收集，理清逻辑顺序，形成完整归档资料，确保以后查找信息的准确全面。在收集过程中，对每件文件材料进行仔细甄别，在确保文件保存价值的同时检查文件的完整性和清晰度，对破损、打印质量不高的文件进行整修复印，确保文件存得住、查得到。 

　　三是规范整理，确保归档工作高质量。对照《甘肃省归档文件整理规则实施细则》，严格按照归档程序进行分类、确定期限、去针、装订、编号、编写页码、盖章装盒，按照文件形成规律、归档文件不同分类期限对收集文件进行整理归档，确保类别甄别准确、期限确定准确、收集归档规范、查找使用方便。同时，对会议记录、专项活动等相关资料，做好整理和移交，录编电子目录，为以后查找使用提供便利。